Rejestrator czasu pracy posiada pamięć pozwalającą zapamiętać do 1000 użytkowników + 5 administratorów oraz maksymalnie 2000 różnych odcisków palca (max 3 dla jednego użytkownika)Urządzenie umożliwia zapamiętanie do 100 000 zdarzeń, przy uwzględnieniu programowalnego harmonogramu pracy (indywidualny oraz grupowy) oraz rozróżnienie: zdarzeń standardowych, nadgodzin, spóźnień i wcześniejszych wyjść
Identyfikacja każdego z użytkowników może odbywać się przy użyciu kodu PIN, odcisku palca lub za pomocą czytnika zbliżeniowego pracującego w standardzie Unique EMIstnieje również możliwość utworzenia użytkownika z tylko jedną metodą identyfikacji
Urządzenie może zarówno pracować autonomicznie, jak i jako część systemu opartego na oprogramowaniu SmartPSS